Pectus hilft Startups bei der Rationalisierung des Finanzcontrollings

Pectus hilft Startups bei der Rationalisierung des Finanzcontrollings

Das aktuelle Marktumfeld steht vor einem ernsthaften Rückgang, da die Wirtschaft in eine Rezession ableitet und das Finanzierungsumfeld langjährige Tiefststände erreicht. Heutzutage ist es für Startup-Gründer mehr denn je entscheidend, über ein fortschrittliches Finanzcontrolling und Reporting zu verfügen.

Kürzlich riet Y Combinator, einer der bekanntesten Startup-Beschleuniger im Silicon Valley, seinen Portfoliounternehmen, „für das Schlimmste zu planen“, um die wirtschaftliche Krise zu überstehen. Ihre Empfehlung an Startup-Gründer war, Kosten zu senken und sich auf die Verlängerung ihrer Laufzeit zu konzentrieren. Laut Y Combinator ist die Verlängerung der Laufzeit und effektives der Finanzcontrolling das beste Rezept, um die Krise zu überstehen.

Führende VCs wie Sequoia unterstützen diese Strategie und raten ihren Portfoliounternehmen aktiv, sich gründlich auf die bevorstehenden Zeiten vorzubereiten. Wie stark der wirtschaftliche Rückgang sein wird, ist zum jetzigen Zeitpunkt schwer abzuschätzen. Angesichts des Risikos ist Vorsicht jedoch besser als Nachsicht. Startup-Gründer müssen heute mehr denn je präziser mit ihrem Finanzcontrolling umgehen.

Startups brauchen einen klaren Überblick über die Betriebskosten

Die meisten Startups, insbesondere Startups in der Frühphase und mit hohem Wachstum, haben aufgrund ihres hochdynamischen Umfelds Schwierigkeiten, einen klaren Überblick über Kosten und Ausgaben zu behalten. Dies macht sie anfällig, da sie mit ständig wechselnden Mitarbeiterzahlen, Produktentwicklungskosten, Marketingkosten und schwankenden Materialkosten konfrontiert sind.

Darüber hinaus machen Finanzprognosen aufgrund der geringen historischen Daten und der äußerst volatilen monatlichen Schwankungen der Produktmarginalität, des Umsatzwachstums und der Betriebsanforderungen höchst spekulativ. Echtzeit-Finanzdaten und interne Finanzexperten sind entscheidend für die Erstellung einer vorteilhaften Finanzplanung in den frühen Geschäftstagen. Die meisten Startups in der Frühphase haben jedoch nicht die Ressourcen oder die Zeit, ihre Finanzmodelle ständig zu aktualisieren, um mit den schnellen Veränderungen Schritt zu halten, denen sie ausgesetzt sind.

Um die kommende wirtschaftliche Lage zu überstehen, müssen Sie sich an ausgelagerte Finanzexperten und -tools wenden, um sich ein klares Bild Ihrer Finanzdaten zu machen.

Startups kämpfen mit Finanzkontrollen

Buchhaltungstools wie Datev haben bereits damit begonnen, die Prozesse für das Finanzmanagement zu vereinfachen. Durch die Bereitstellung spezialisierter Unterstützung für bestimmte Schmerzpunkte zielen diese Tools darauf ab, das Problem anzugehen. Obwohl sie helfen, sind Datev und viele andere Buchhaltungstools alles andere als kostengünstig oder einfach.

Tools können zeitaufwändig und umständlich sein

Ein Problem für Startups ist der umständliche Prozess, Excel-basierte Finanzmodelle mit Datev-Daten zu aktualisieren. Für Startups in der Frühphase und ohne interne Buchhaltungsteams erfordert dies oft, dass Sie ihre Buchhaltung zunächst an einen Steuerberater auslagern. Der Berater führt den monatlichen Rechnungsabschluss durch und sendet die Buchhaltungsunterlagen zurück. Dann nimmt ihr Team diese Daten und ordnet sie ihrem Excel-Modell zu.

Dieser zähe Prozesse erfordert dass Sie die richtigen Daten aus einer Reihe von Daten-Excel-Exporten kopieren und in ihr Modell einfügen müssen. Dieser Vorgang dauert allein jeden Monat mindestens eine Stunde. Wir haben uns vorgenommen, das zu ändern. Mit Pectus laden Benutzer einfach ihren Datev-Export hoch und wir aktualisieren ihn automatisch in weniger als 2 Minuten.

Für viele Buchhaltungstools sind Finanzkenntnisse erforderlich

Ein weiterer häufiger Aufwand für Startups, die Datev verwenden, ist die Einrichtung des Excel-Modells. Die meisten Gründer, die diese Tabellenkalkulationen erstellen, sind keine Excel-Experten und neigen dazu, kritische und kostspielige Fehler zu machen.

Bei Pectus hilft Ihnen unser Kundenerfolgsteam dabei, die richtige Datenstruktur innerhalb von Pectus einzurichten, sowohl für Ist- als auch für Budgetdaten. Gründer erhalten innerhalb von Pectus einen klaren Überblick über ihre Finanzen mit einer sauberen und strukturierten Ist- und Budgetstruktur. Darüber hinaus können sie diese Daten mit unserer Report Builder-Funktion analysieren und KPIs berechnen. Sie könnten einfach nur auf die Daten zugreifen, die einer bestimmten Abteilung (z. B. Marketing, Entwicklung, Vertrieb usw.) zugeordnet sind, und Mehrkosten identifizieren. Laden Sie diese Berichte in einer Excel-Datei herunter, um Berichte zu erstellen oder weitere Analysen außerhalb des Tools durchzuführen.

 

 

 

Pectus hilft Startups, Kosten und Einnahmen effektiv zu kontrollieren

Pectus rationalisiert Ihre Finanzplanung und -analyse (FP&A), damit Sie genau verstehen, wo und wie Sie Ihr Geld ausgeben. Mit unserer einfachen Einrichtung und der benutzerfreundlichen Finanzcontrolling-Seite kann Ihr Startup Daten in Echtzeit sehen. Wir helfen Ihnen, schnell benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und Ihre Margen zu berechnen. Integrieren Sie nahtlos alle Ihre Finanzdaten und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Report Builders und Ihrer Finanzcontrolling-Seite

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